Reglement

RÈGLEMENT 

RACE ACROSS PARIS 2022 

ORGANISATION 

L’association Ride Eat Sleep & Share en partenariat avec Across and Beyond Endurance AG organise des épreuves de cyclisme Ultra Distance dont l’organisation exclusive de RACE ACROSS PARIS® 

PRESENTATION 

L’épreuve RACE ACROSS PARIS® est une des épreuves de cyclisme Ultra distance dite en semi-autonomie, organisée par l’association «Ride Eat Sleep & Share» en partenariat avec Across and Beyond Endurance AG, proposant 3 distances en bikepacking. L’épreuve se déroule en une seule étape, en passant par des points de contrôle, sur route ouverte, en solitaire , duo, trio, quatuor ou en relais et en un temps limité. 

ACCEPTATION DU REGLEMENT ET DE L’ÉTHIQUE DE LA COURSE 

La participation aux épreuves de l’association Ride Eat Sleep & Share implique l’acceptation expresse et sans réserve du présent règlement, de la charte éthique et de toute consigne adressée par l’organisateur aux participants. 

DEFINITION DES EPREUVES 

RACE ACROSS PARIS® est un événement au sein duquel sont proposées 3 distances empruntant les routes d’Ile de France. Chaque épreuve se déroule en une seule étape, à allure libre, sur route ouverte en un temps limité. 

> Distance de 300 Kilomètres (environ) : Sans assistance en Solo, Duo ou Quatuor Bikepacking > Distance de 500 Kilomètres (environ): Sans assistance en Solo, Duo ou Quatuor Bikepacking > Distance de 1000 Kilomètres (environ): Sans assistance en Solo, Duo ou Quatuor Bikepacking 

SEMI-AUTONOMIE 

Le principe de course individuelle en semi-autonomie est la règle. 

La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux « bases de Vie », aussi bien sur le plan alimentaire que de celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés, prévisibles et imprévisibles. L’assistance n’est tolérée que dans les bases-vie et mise en place par l’organisation. Elle est strictement interdite en tout autre point du parcours sous peine de disqualification immédiate. Ce principe implique en particulier les règles suivantes Pour la catégorie Bikepacking 

  1. Chaque coureur doit être en totale autonomie pendant toute la durée de la course. 2. Les « bases de vie » sont approvisionnées en boissons et nourriture à consommer sur place. L’organisation ne fournit que de l’eau plate, du thé et du café, fruit et alimentation provenant d’une dotation partenaire.
  2. Aucune autre assistance n’est permise, en aucun autre point du parcours.
  3. Il est interdit de se faire accompagner ou d’accepter d’être accompagné pendant tout ou partie de la course, hors des zones de tolérance clairement signalées par l’organisation c’est -à -dire les bases de vie.
  4. Le fait de profiter de l’aspiration d’un coureur, appelé Drafting est interdit pour le participant concourant en solo. Toute personne soupçonnée de drafting d’un autre coureur et inversement provoquera la disqualification des deux coureurs. Le drafting est néanmoins toléré pour les coureurs participant à deux, trois ou quatre, de la catégorie « Duo» « Quatuor ».
  5. Tout groupe formé, de plus de deux personnes, à quelque moment de l’épreuve sera exclu de la course si cela dure plus de 30 minutes.
  6. Le participant se ravitaille en aliment (solide et liquide) et éventuellement en équipement auprès des commerces disponibles sur le parcours.
  7. Le participant dormira soit à l’hôtel, soit chez l’habitant, soit en bivouac en respectant les règles locales.

Nota bene : Un participant qui accepte d’être filmé sans accréditation par l’organisation et donc, accompagné, en dehors des zones expressément désignées, contrevient au principe de semi-autonomie. Tout participant souhaitant être filmé doit au moins 30 jours avant le départ demander une accréditation pour l’équipe de production afin que celle-ci soit identifiée. Les régulateurs de la course témoins d’irrégularités sont habilités à pénaliser les participants afin de garantir l’esprit des épreuves de l’association Ride Eat Sleep & Share. 

Seuls les coureurs porteurs d’un dossard casque et plaque de cadre visible et dûment contrôlés ont accès aux postes de ravitaillement. 

PÉNALITÉS ET DISQUALIFICATION 

MANQUEMENT AU RÈGLEMENT PÉNALISATION (*) – DISQUALIFICATION 

  • Coupe du parcours > A l’appréciation de la direction de course
  • Absence de matériel obligatoire de sécurité (casque : lumière avant et arrière en état de marche, pas de couverture de survie, pas de gilet visibilité) > Disqualification ● Absence au Meeting digital d’avant course 27/04 > Pénalité 1 heure
  • Dossier Imcomplet le 27/04 > Pénalité 1 heure
  • Véhicules d’assistance et conducteurs non enregistrés > Pénalité 1 heure ● Véhicules média non enregistrés > Pénalité 1 heure
  • Jet de détritus (acte volontaire) par un concurrent ou un membre de son équipe > Pénalité 1 heure
  • « Non-respect des personnes (organisation ou coureurs) /Nota bene : un participant dont les supporters font preuve d’incivilités et/ou refusent de respecter les consignes de l’organisateur sera pénalisé. » > Disqualification
  • Non-assistance à une personne en difficulté (nécessitant une prise en charge) > Disqualification
  • Triche Catégorie 1 Utiliser un vélo non déclaré à l’organisation, Rouler en draftant ou étant drafté > Pénalité 3 heure
  • Triche Catégorie 2 S’accrocher à un véhicule en déplacement / Assistance non autorisée / rouler dans l’aspiration d’un véhicule > Disqualification
  • Triche Catégorie 3 Utilisation d’un moyen de transport, partage de dossard, S’accrocher à un véhicule en déplacement > Disqualification immédiate et à vie
  • Défaut de la plaque de cadre visible dossard visible catégorie bikepacking > Pénalité 30 min ● Non respect du code de la route > Pénalité 1 heure
  • Absence de balise GPS > Selon décision de la direction de course
  • Refus d’obtempérer à un ordre de la direction de la course, d’un régulateur ou patrouilleur , d’un chef de poste, d’un médecin ou d’un secouriste > Disqualification
  • Refus contrôle anti-dopage > Sanction idem que s’il était convaincu de dopage ● Passage ou départ d’un poste de contrôle au-delà de l’heure limite > Disqualification ● Dépôt d’un sac non étiqueté > Pénalité 1 heure
  • Utilisation de matériel non emportés/signalés avec soi dès le début de la course > Pénalité 3 heure
  • Évacuation des eaux usées d’un camping-car dans un endroit non autorisé > Pénalité 3 heure

L’organisateur pourra avant, pendant et après l’épreuve vérifier le respect du présent règlement et appliquer immédiatement les pénalités suivantes à son appréciation 

(*) Les pénalités de temps sont applicables une fois que le coureur aura franchi la ligne mais il/elle en sera informé des prises de décision de la direction de course. 

(**) Les pénalités disqualifiantes sont applicables de suite et le coureur sera informé dès prise de décision par la direction de course. 

Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par la direction de Course. 

ABANDON ET RAPATRIEMENT 

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur une « base de vie ». Il doit alors prévenir le responsable de la base, ou signaler son abandon au PC Course. 

En cas de décision d’abandon entre 2 points de contrôle, le coureur doit rejoindre le point de contrôle le plus proche où il signale son abandon par ses propres moyens. 

Le coureur conserve son dossard car c’est son laissez-passer pour accéder aux « bases de vie » En cas d’abandon, le participant devra avertir par tout moyen l’organisateur et restituer le matériel prêté (Tracker GPS) aux frais du participant, soit à l’adresse de l’organisateur, soit chez notre partenaire GPS, mais aussi à l’organisation directement sur une des « bases de vie » ou « base d’arrivée ». 

En cas de non restitution, le participant sera facturé directement par le fournisseur de GPS Partenaire de l’épreuve d’un montant de 350 euros TTC. Par l’acceptation du présent règlement en s’engageant, le prestataire facturera directement la personne concernée. 

RÉCLAMATIONS 

Toute réclamation devra nous être faite par email, contact@racecrossparis.com dans un délai de 10 jours après la fin de la manifestation. 

TEMPS MAXIMUM AUTORISE ET BARRIÈRES HORAIRES

Les temps maximum des épreuves sont également la barrière horaire pour ceux qui continuent sur une distance plus grande, sont fixés à : 

  • 300 kilomètres : 24 heures
  • 500 kilomètres : 40 heures
  • 1000 kilomètres : 120 heures

Le temps maximum autorisé est calculé selon l’heure de départ du participant. Même si les conditions d’accès aux épreuves organisées par L’association Ride Eat Sleep & Share se font sur la foi des performances passées, il arrive que des participants n’arrivent pas à tenir le rythme et soient très en retard. 

Les barrières horaires ont été mises en place et sont calculées au plus juste et en fonction du temps limite de chaque épreuve. 

Elles sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps limite imparti, tout en permettant de faire d’éventuels arrêts (repos, repas…). 

Si un concurrent passe après la limite ci-dessus indiqué sur une base de vie, ( son départ + xx H) l’équipe de direction de course prendra contact avec le coureur pour lui annoncer sa décision. Tout concurrent mis hors course et voulant poursuivre son parcours librement ne pourra l’effectuer qu’après avoir informé le PC Course, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète. 

DATE ET HEURE DE FERMETURE DES BASE DE VIE. 

PARCOURS 

L’épreuve RACE ACROSS PARIS® dont le départ est donné à Chantilly consiste à relier un point d’arrivée, sur un parcours imposé, sur route ouverte à la circulation et commun à tous les participants. La base de vie de Chantilly fait office de ravitaillement. En cas de dysfonctionnement du tracker GPS fourni par l’organisation, toutes preuves matérielles (ticket de caisse) et immatérielles (photos, vidéos) seront étudiées par l’organisation pour valider le respect des règles ou non entraînant la disqualification. 

Le parcours à travers paysages et panoramas, aussi somptueux les uns que les autres, vous fera découvrir en profondeur la région. 

La route ouverte à la circulation est commune à toutes les catégories. Des points de contrôle sont répartis le long du parcours, pour permettre à ceux qui le souhaitent de venir encourager les vrais héros. 

Le parcours n’est pas fléché mais le parcours sera mis à la disposition des participants sous forme de lien GPX. 

SACS D’ALLÈGEMENT 

La possibilité est offerte à chaque participant de déposer s’il le souhaite un sac de maximum 20 litres pour chaque « base de vie » ou il est censé passer. Après l’avoir rempli avec les affaires de son choix et l’avoir fermé, il peut le déposer, avant son départ à la base d’accueil. L’organisation fournit l’étiquetage pour un meilleur acheminement. 

Ce sac est acheminé et dispatché par l’organisation sur la « base de vie » afin que le participant le récupère dès son arrivée.

En arrivant sur une base de vie, chacun aura la possibilité de prendre son sac lui-même dans un endroit matérialisé à cet effet. Lorsqu’il quitte la « base de vie » il dépose lui-même son sac à l’endroit prévu à cet effet. Le sac est alors rapatrié sur le lieu d’arrivée du participant par l’organisation. 

Récupération des sacs sur les bases d’arrivée. 

Les sacs sont remis soit au concurrent soit à des proches, exclusivement sur présentation du dossard. Les sacs doivent être récupérés au plus tard 1 heure après la fermeture de la course. Au-delà, le coureur devra venir lui-même récupérer son sac, à ses frais, sur une la base d’arrivée ou au siège de l’association. 

L’organisation assure le rapatriement sur la Base d’arrivée les sacs des coureurs ayant abandonné, à la condition que leur abandon ait été enregistré. 

Le délai de rapatriement est fonction des contraintes logistiques et l’organisation ne peut pas garantir un rapatriement complet des sacs avant la fin de la course. 

Le contenu des sacs n’étant pas vérifié, aucune contestation sur le contenu à l’arrivée n’est recevable. Il est recommandé de ne pas y placer des objets de valeur. 

SECOURS ET ASSISTANCE MÉDICALE 

Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours : 

  • En appelant le PC course
  • En demandant à un autre coureur de prévenir les secours
  • En utilisant la fonctionnalité SOS sur sa balise GPS

Chaque coureur doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir les secours. Samu – 15 

Police Secours – 17 

Pompiers – 18 

Général – 112 ou 911 

N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac. 

L’ensemble des régulateurs et membre de l’organisation, sont habilités : 

  • à mettre hors course tout concurrent jugé inapte à continuer l’épreuve
  • à faire évacuer par tout moyen les coureurs qu’ils jugeront en danger.
  • à orienter les patients vers la structure de soins la plus adaptée

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. 

Dès l’instant où l’état de santé d’un coureur justifiera d’un traitement au moyen d’une perfusion intraveineuse, celui-ci sera obligatoirement mis hors course.. 

Tout coureur qui s’éloigne volontairement du parcours n’est plus sous la responsabilité de l’organisation. 

CONDITIONS D’INSCRIPTION 

Les courses sont ouvertes à toute personne, homme ou femme, ayant 18 ans, licenciée ou non.

Inscription exclusivement sur internet via le site www.raceacrossparis.com et paiement sécurisé par carte bancaire. 

L’inscription sera considérée comme complète et fera donc l’objet d’une validation dès lors qu’elle comportera les éléments ci-après pour chaque coureur : 

  1. Fournir un certificat médical spécifique ou licence sportive de l’année en cours Il doit être déposé sur son espace coureur avant le 15 Mars 2022 (l’organisation n’accepte pas les certificats médicaux envoyés par email ou par courrier). Attention : Tous les certificats médicaux doivent être fournis en français. Nous conseillons donc vivement aux participants d’utiliser notre formulaire officiel de certificat médical (comprenant déjà la traduction). Tout certificat non traduit sera refusé.
  2. Avoir payé son inscription.

A défaut de réception du certificat médical à cette date, l’inscription sera annulée sans remboursement. 

Aucun dossard ne sera attribué en l’absence du certificat médical et attestation d’assurance même si toutes les actions complémentaires à l’inscription sont réalisées. 

CONDITIONS DE PARTICIPATION 

RACE ACROSS PARIS® s’adresse à tous sportifs ayant une excellente condition physique. Le participant doit être apte à évoluer en semi-autonomie aussi bien de jour comme de nuit avoir pleinement conscience de la difficulté de cette discipline. 

BASE D ‘ACCUEIL 

La base d’accueil située sur la commune de Chantilly ouvre ses portes le jeudi 28 Avril 2022 à 9h. C’est sur cette base d’accueil que les participants pourront retirer leur dossard, faire contrôler les matériels, assister au briefing, échanger avec les partenaires, échanger avec les organisateurs, participer à la conférence de presse si le participant y est convié, et accès également à la boutique RAP. 

ARRIVÉE 

A son arrivée, le participant recevra ses récompenses dans les 24h qui suivent en fonction du protocole mis en place avec les élus de la mairie concernée. 

Le participant aura accès à la « base de vie » pour récupérer ses affaires et se reposer. 

REPOS ET DOUCHES 

Sur les « bases de vie » et/ou arrivée ou cela est possible, l’accès aux douches est limité strictement aux participants et en fonction des conditions sanitaires et autorisation des élus. Un espace de repos est mis à disposition aux participants exclusivement sur les « bases de vie ». Cette salle est strictement réservée aux aux participants venant juste de terminer leur course ou de passage avant de repartir sur une plus longue distance. Cela ne constitue en aucun cas une solution d’hébergement pour une nuit entière. Les participants ayant terminé leur course et désireux de prolonger leur séjour doivent disposer de leur propre hébergement.

TYPES DE VÉLOS 

Il y a un total de 5 types de vélos acceptés : 

  • Standard (standard, compact, route)
  • Tandem
  • Vélo couché
  • Vélo à main
  • Open (type de vélo différents)

Les vélos doivent être propulsés uniquement par la force humaine. 

Tous les membres d’une équipe doivent obligatoirement utiliser le même type de vélo. Si les équipes utilisent des types de vélo différents, ils seront placés dans la catégorie Open. La catégorie Open est limitée aux types de vélos énumérés dans la liste ci-dessus. Les invitations à participer dans la catégorie Open sont à la discrétion de l’organisateur. Un participant ou une équipe peut solliciter l’organisation pour s’inscrire dans la catégorie Open. Les circonstances doivent apporter une perspective unique sur l’épreuve et correspondre à l’infrastructure actuellement en place. 

Une considération sera accordée aux participants de la catégorie Open pour un départ anticipé. Tous les participants de la catégorie Open doivent respecter les délais définis. Aucun participant ne sera considéré comme Finisher après une arrivée hors délais de présence de l’organisation. 

CONDITIONS EXCEPTIONNELLES 

Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours, les horaires de départ, les barrières horaires, la position des ravitaillements et des postes de secours, et tout autre aspect lié au bon déroulement des épreuves. 

En cas de force majeure, de conditions climatiques très défavorables ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de : 

  • différer le départ de quelques heures au maximum
  • modifier les barrières horaires
  • annuler l’épreuve
  • neutraliser l’épreuve
  • arrêter l’épreuve en cours

En cas d’annulation d’une épreuve, pour quelque raison que ce soit, décidée plus de 30 jours avant la date du départ, un remboursement partiel des droits d’inscriptions sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de façon à permettre à l’organisation de faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation. En cas d’annulation décidée moins de 29 jours avant le départ ou en cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué. 

DRIVE PARTICIPANT 

A compter du mois de Mars 2022, un accès sur un drive sera fourni à tous les participants. Il comprend tous les éléments nécessaires à la préparation de l’épreuve. Règlement, trace GPX, et les informations pratiques telles que les heures limites de passage, les emplacements des «bases de vie».

ASSURANCE 

L’association Ride Eat Sleep & Share a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve RACE ACROSS PARIS®. 

ACCEPTATION DES RISQUES EXTRÊMES DE L’ÉPREUVE 

Le participant a pleinement conscience que le cyclisme Ultra Distance est une activité sportive extrêmement dangereuse. 

Le participant a pleinement conscience qu’il pourra être confronté à des conditions climatiques (pluie, chaleur, froid, orages). 

Le participant a pleinement conscience que pour une telle épreuve la sécurité du participant dépend uniquement de sa capacité à s’adapter aux problèmes rencontrés. 

Le participant a pleinement conscience que le rôle de l’organisateur n’est pas de l’aider ou de lui porter assistance pour gérer ses problèmes, même en cas d’avarie technique ou de problème physique ou mental. 

Le participant accepte du fait de son inscription sans réserve et irrévocablement tous les risques extrêmes de l’épreuve et notamment d’accident pouvant même entraîner le décès du participant, et de porter seul la responsabilité de tout type de dommage dont il serait victime qui découlerait de sa participation à l’épreuve. 

Le participant accepte ainsi de participer à la course à ses risques et périls. 

En acceptant tous les risques de cette épreuve particulièrement dangereuse, Le participant accepte, en toute connaissance de cause et des conséquences envisageables, de décharger l’entière responsabilité délictuelle et/ou contractuelle de l’organisateur quant aux éventuels dommages qu’il pourrait subir du fait de l’épreuve et de son organisation et renonce dès lors à tout recours contre l’organisateur. 

Le présent article constitue un élément substantiel à l’acceptation du participant de concourir à RACE ACROSS PARIS® et plus généralement aux épreuves organisées par l’association Ride Eat Sleep & Share et à celle de l’organisateur de valider l’inscription dudit participant. 

ENGAGEMENT DU PARTICIPANT 

En contrepartie, le participant s’engage à : 

  • Être présent au briefing / meeting d’avant course et cérémonies officielles auquel il est invité ● Être présent aux remises des prix s’il est concerné
  • Accepter de porter une balise GPS fournie par l’organisation au départ de la course, pendant toute la durée de la course ; puis à rendre cette balise à l’issue de leur course par leur propre moyen et assumer le coût de cette balise si celle-ci est détruite, perdue ou endommagée.
  • Être présent sur la zone de départ au plus tard 20 minutes avant le départ du participant. ● Accepter et Respecter le règlement de l’épreuve
  • Accepter toute décision de l’organisation et des régulateurs
  • Faire preuve de bienveillance envers les participants et l’organisation.

ANNULATION D’UNE INSCRIPTION

Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail à l’adresse contact@raceacrossparis.com ou dans l’espace coureur directement pour activer le remboursement si l’assurance annulation a été souscrite à l’inscription. 

Aucun désistement n’est enregistré par téléphone. 

Le remboursement des droits versés à l’inscription sera fait par un re-crédit partiel du paiement sur le compte bancaire associé à la carte bancaire utilisée lors de l’inscription, dans les conditions suivantes. 

L’inscription est nominative. Il n’est pas autorisé de transférer son inscription sur une autre course ou à une autre personne pour quelque motif que ce soit. 

Si vous ne pouvez plus participer à l’événement la politique de remboursement suivante s’appliquera : 

De l’ouverture des inscriptions à 6 mois avant la date de l’événement : 100% du remboursement moins les frais administratifs 

De 6 mois à 4 mois avant la date de l’événement : 80 % du remboursement moins les frais administratifs 

De 4 mois à 2 mois avant la date de l’événement : 40% du remboursement moins les frais administratifs 

De 2 mois à 1 mois avant la date de l’événement : 20% du remboursement moins les frais administratifs 

– De 1 mois à la date de l’événement : 0% du remboursement 

Frais administratifs : 30€ 

Toute personne peut au moment de son inscription souscrire à la garantie annulation moyennant un surcoût proportionnel au coût de l’épreuve sur laquelle le participant souhaite s’engager lui garantissant un remboursement à 100% si annulation jusqu’à 72h avant le départ. 

L’objet de la garantie est de permettre le remboursement intégral des frais engagés pour l’inscription dans le cas où un coureur demande à annuler son inscription sans la moindre raison. 

ANNULATION OU MODIFICATION DE LA COURSE 

L’organisateur se réserve le droit d’annuler la course ou de modifier la date de départ de la course quinze jours au plus tard avant la date de départ prévue. 

Le participant accepte sans réserve et irrévocablement ce droit d’annulation ou de modification de date de l’épreuve, si bien que son inscription a été prise en toute connaissance de cause.

Le participant renonce à engager la responsabilité de l’organisateur en cas d’annulation de l’épreuve ou de modification de sa date ou de lui demander le versement d’une quelconque somme indemnitaire à ce titre. 

En cas de force majeure (notamment, mauvaises conditions météorologiques, problèmes de sécurité), l’organisateur se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours ou de modifier le parcours. En cas de modification de date de la course, notamment pour des raisons météorologiques, les frais d’inscription ne seront pas restitués au participant si celui-ci décide de ne pas participer à la course à laquelle il était inscrit. 

L’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours de la course et les emplacements des points de contrôle. 

FRAIS D’INSCRIPTION 

Les droits d’engagement comprennent en plus de votre inscription et accès à l’évènement : > Sécurité 

  • Hotline 24/24 durant l’épreuve
  • Une balise GPS pour vous localiser
  • Bouton Alerte sur GPS
  • Contrôle de votre matériel pour votre sécurité
  • Meeting d’avant course
  • Présence 24/24 Base de Vie et sur le Parcours
  • Une équipe de super bénévoles
  • Une équipe de régulateur sur le parcours

>Participant(e) 

  • Goodies des partenaires
  • La casquette officielle
  • Un sticker casque nominatif
  • Une sticker cadre nominatif
  • Une plaque de cadre nominative
  • Tote Bag de l’épreuve
  • Codes promotionnels de nos partenaires

> Services inclus 

  • Les ravitos partenaires sur les points d’arrivée et base de vie
  • Le café au départ
  • Accueil Personnalisé
  • Transport de Sac du départ à l’arrivée
  • Dépôt et rapatriement des sac de délestage sur base de vie
  • Fichier GPX du parcours
  • Paella Party

> Médias 

  • Site web
  • application de suivi live
  • Photographes professionnels
  • Vidéastes professionnels
  • Community management
  • Live pendant l’épreuve
  • Conférence de presse Avant course

> Finisher 

  • Médaille
  • Tee Shirt Finisher
  • Une immense satisfaction personnelle
  • Des souvenirs à vie
  • Notre reconnaissance éternelle et celle de vos proches
  • Trophée finisher pour les podiums

Ne comprend pas : 

  • L’acheminement et rapatriement
  • Assurance individuelle recherche et rapatriement en cas d’accident (obligatoire) ● L’hébergement
  • Pack photos
  • le rapatriement en cas d’abandon
  • l’envoi des sac de délestage en cas d’abandon

L’inscription est nominative. Il n’est pas autorisé de transférer son inscription sur une autre distance ou catégorie ou à une autre personne pour quelque motif que ce soit. 

TRANSFERT VERS UNE AUTRE DISTANCE OU CATÉGORIE 

Le participant peut transférer son inscription jusqu’au 45 jours du départ vers une autre distance ou format moyennant des frais de transfert de 30 EUR. Si le participant passe d’une course à un prix plus élevé à une course à un prix inférieur, la différence ne sera pas remboursée à l’athlète. Si un athlète passe d’une course moins coûteuse à une course plus coûteuse, l’athlète devra payer la différence en plus des frais de transfert. Un transfert dans une distance complète (si l’organisation a décidé de limiter les inscriptions) n’est pas possible. Un participant ne peut transférer son inscription qu’une seule fois. 

TRANSFERT DE DERNIÈRE MINUTE 

Si le participant souhaite transférer moins de 45 jours avant le début de la course à laquelle il s’est inscrit, le participant peut transférer jusqu’à 15 jours avant le début de la course en réglant 50 EUR de frais de transfert auprès de l’association Ride Eat Sleep & Share. Si le participant passe d’une course à un prix plus élevé à une course à un prix inférieur, la différence ne sera pas remboursée à l’athlète. Si un athlète passe d’une course moins coûteuse à une course plus coûteuse, l’athlète devra payer la différence en plus des frais de transfert. Un transfert dans une épreuve complète n’est pas possible.

Un participant ne peut transférer son inscription qu’une seule fois. 

EQUIPEMENT RECOMMANDÉ & OBLIGATOIRE 

Pour des raisons visant à assurer sa sécurité et le bon déroulement de chaque épreuve, l’organisation vous recommande les équipements suivants :

MATÉRIEL OBLIGATOIRE

  • Casque homologué ( NORMES CE)
  • Dispositif lumineux vélo Avant x1 * (minimum 100 lumens)
  • Dispositif lumineux casque frontale x1 * (minimum 100 lumens)
  • Dispositif lumineux vélo arrière x2 * (minimum 15 lumens)
  • Gilet haute visibilité ou baudrier visibilité
  • Kit de réparation **
  • Compteur Gps avec parcours téléchargé en un ou plusieurs segment
  • Lunettes de soleil ***
  • Bandes réfléchissantes ****

*Avec piles ou batterie de rechange pour chaque lampe 

**Multi tools / 2 chambres / 3 démonte pneus / Pompe / Rustines et colle 

***Il est possible d’utiliser la même paire de lunette si elle convient à la fois pour le soleil et pour le mauvais temps (cas des lunettes avec verre photochromique) 

**** Hauban arrières / fourche avant 

SÉCURITÉ 

  • Téléphone mobile *****
  • Couverture de survie x2 (1,40m x 2m )
  • Pièce d’identité
  • Carte bancaire

***** (mettre dans son répertoire les n° sécurité de l’organisation, garder son téléphone allumé, ne pas masquer son numéro et ne pas oublier de partir avec une batterie chargée) 

ALIMENTATION ET HYDRATATION 

  • Réserve d’eau minimum 1 litre
  • Réserve alimentaire (Recommandation : 400kcal )

VÊTEMENTS 

HAUT 

  • Casquette ou bandana
  • Tour de cou
  • Première couche > Un vêtement à manches courtes
  • Une veste coupe-vent avec une protection déperlante durable (DWR protection)

CONTRÔLE DU MATÉRIEL 

1/ Contrôle de la totalité du matériel lors de la distribution du dossard 

2/ Contrôle à chaque sortie de base de vie (pour les coureurs du 1000 et du 500 km) : 3 éléments tirés au sort 

3/ Une pénalité de 30 min par élément manquant (départ ou base de vie)

Il est important de noter que le matériel doit s’adapter en fonction de ses propres capacités. En particulier, il ne faut pas choisir les vêtements les plus légers possibles afin de gagner quelques grammes, mais préférer des vêtements qui permettent réellement une bonne protection contre le froid, le vent et la neige, et donc une meilleure sécurité et de meilleures performances.

AUTRES VÉHICULES 

Tous les véhicules participant à l’épreuve doivent subir une inspection. 

Les véhicules médias peuvent fournir un soutien au besoin. Cependant, ils ne peuvent pas être engagés comme véhicule d’assistance. Les véhicules médias et les conducteurs doivent être inspectés et doivent suivre toutes les règles. 

DROITS À L’IMAGE 

Le participant concède à l’organisateur le droit d’exploiter de façon directe ou sous forme dérivée dans le monde entier et renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image. 

Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation ou une licence adaptée. 

Race Across Paris est une marque légalement déposée. Toute communication sur l’événement ou utilisation d’images de l’événement devra se faire dans le respect du nom de l’événement, des marques déposées et avec l’accord officiel de l’organisation. 

DROITS D’EXPLOITATION DE L’ÉVÉNEMENT 

L’association Ride Eat Sleep & Share est propriétaire des droits d’exploitation de l’événement qu’elle organise sous la marque RACE ACROSS PARIS légalement déposée. Tout image fixe ou filmée de l’événement est donc la propriété exclusive de l’organisateur. Toute communication sur l’évènement ou l’utilisation de l’évènement sous quelque forme et sous quelque support que ce soit devra se faire dans le respect du nom de l’événement, de la marque déposée et avec l’accord exprès de l’organisateur. 

Toute utilisation commerciale du nom et/ou des images de l’évènement ne pourra être réalisée qu’après un accord écrit résultant d’une demande écrite et détaillée. 

CLAUSE COMPROMISSOIRE 

Tout litige découlant ou en rapport avec l’évènement RACE ACROSS PARIS sera exclusivement soumis au Tribunal Arbitral du Sport situé à Lausanne en Suisse suivant le Code de l’arbitrage en

matière de sport. 

EXPRESSION POLITIQUE 

Selon notre charte éthique, toute manifestation ostentatoire de messages ou d’images à caractère politique et/ou religieuse au cours de l’événement est interdite. 

PROTECTIONS DES DONNÉES PERSONNELLES 

Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978 (loi française), et conformément au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD UE 2016/679), tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant. 

Les informations sont recueillies dans le cadre d’une inscription à l’une des courses de l’association Ride Eat Sleep & Share pour les besoins de l’organisation, et notamment celui d’identifier individuellement chaque concurrent afin de lui communiquer avant, pendant ou après l’évènement toute information liée à sa participation. 

L’intégralité des données du coureur est conservée pendant une durée de 10 ans, renouvelable à chaque inscription, correspondant à la durée légale de conservation du certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme Ultra Distance . Au-delà de ces 10 ans, et sauf autorisation explicite du coureur, toutes les données sont supprimées exceptées nom, prénom, date de naissance, genre et nationalité pour maintenir les classements. 

Tout demande de modification de données peut être effectuée: 

  1. Par courrier à l’adresse suivante :

l’association Ride Eat Sleep & Share 

168 Bis Avenue de Paris 94300 Vincennes 

  1. Par email à l’adresse suivante : contact@raceacrossparis.com

Toute demande d’accès ou de modification des données personnelles sera traitée dans les plus brefs délais à compter de la réception de la demande, dans un délai maximal de 1 mois. 

CNIL 

Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification sur toutes les informations vous concernant. Ces informations sont utilisées uniquement à l’intérieur de l’organisation et concernent des données techniques telles que votre e-mail. L’organisation n’utilise en aucun cas vos données à d’autres fins. Conformément à la loi, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification le concernant. Pour ce faire, veuillez nous envoyer un mail mentionnant votre nom, prénom et numéro de dossard. 

NE SOYEZ PAS CRÉATIF OU IMAGINATIF AVEC CES RÈGLES.

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